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모든 컨텐츠의 공유가 가능한 무료 원격회의 시스템, uPlace 같은 학교를 다니는 친구 사이에서도, 밤마다 전화기를 붙잡고 있는 연인사이에서도 잦은 회의를 갖는 직장인들도 떨어진 곳에서 대화하는 수단으로 전화기, 휴대폰, E-mail, Skype와 네이버폰과 같은 인터넷폰, 네이트온과 msn과 같은 메신져로 대화를 나눌 수 있다. 하지만 실시간으로 어떤 컨텐츠를 공유하기 위해서는 서로 E-mail을 주고 받는 것과 메신져의 파일전송등의 기능으로 각자 컨텐츠를 열어서 공유하여야만 했다. 만약 온라인이 아니라 오프라인에서의 만남이였다면 같은 컨텐츠를 펼쳐두고 줄을 그어가며 살펴본다던가 인터넷 웹서핑을 같이하며 더 효율적인 의사의 전달이 가능한 대화를 나눌 수 있다. 하지만 매번마다 오프라인에서 만나기에는 시간적, 지리적 문제가 있다. 더군다나 여러명이 만나는 모임을 잡기위해서는 각자의 일정확인과 장소를 정하는데만해도 만만치않은 일이다. 하지만 온라인에서의 모임에서 여러 컨텐츠를 오프라인에서처럼 공유할 수 있다면 어떨까? 온라인에서 모든 컨텐츠가 실시간으로 공유하는 uPlace에서 그 해답을 찾아보자. 모든 컨텐츠의 공유가 가능한 uPlace uPlace는 MS-office, PDF, 한컴 한글, image파일등 모든 회의나 교육에 필요한 컨텐츠를 온라인에서 손쉽게 공유가 가능한 Richmedia Conference Solution이다. 기존에 Webex를 생각하면 쉽게 연상이 가능하다. 웹상에서 비디오와 오디오, 그리고 문서까지 동시에 공유가 가능한 PC기반의 화상회의 시스템인 것이다. 여기서 Webex와 uPlace의 가장 큰 차이는 비용의 차이다. Webex나 여타 화상회의 ASP업체들은 월 사용비용이 6~10만원가량 발생하나, uPlace는 공짜다. 보통 Freeware에 대한 인식은 "별로"라고 생각하는 경우가 많다. 필자도 여러 Freeware에서 느낀 점은 뭔가 허접하고 불안하고 실제상황에서 쓰이기는 많은 제약이 있는 것을 알고 있다. 하지만 uPlace는 기존의 사용자들을 살펴보면 금융권, 관공서, 군부대, 일반업체, 대학교등등 다양한 곳에서 이미 다양한 유저들이 사용하고 있었다. 특히 사용중에 시스템이 다운되는 현상에 대해 무척 민감한 금융권이나 군부대등에서도 사용한다는 점에서 그 시스템의 안정성을 짐작해볼 수 있다. uPlace? 이걸로 뭘 어떻게 사용한다는 거지? uPlace는 원격회의. 원격강의, 온라인쇼핑, 사진공유, 여가활동등의 다양한 필드에서 응용이 가능하다. 1.원격회의 서울 강남구의 소프트웨어 개발을 전문으로 하는 모회사의 양대리는 지방의 대리점들과 자주 회의를 갖는다. 얼마전까지만해도 팩스나 메일로 회의자료들을 보내놓고 회의를 했었으나, 요즘은 거의 uPlace를 이용해 대리점 담당자들과 회의를 갖는다. 그저 메일로 원격회의 일정만 통보하고, 원격회의 당일날 uPlace로 접속한다. 5명의 원격회의참가자를 두고 양대리는 이번 달의 매출과 신제품에 대해 브리핑을 시작한다. 브리핑에서 중요한 부분은 줄을 그어가며(uPlace기능) 설명을 하고 있다. 신제품에 대해 설명하는 도중 한 대리점의 담당자로부터 질문을 받는다. 대리점담당자는 인터넷페이지에서 유사한 제품을 보았다며 웹페이지를 공유(uPlace기능)하여 그 제품을 보여준다. 양대리는 다시 그 제품과 신제품의 차이를 설명하기 위해 자신의 PC를 공유(uPlace기능)하여 실행되고 있는 신제품에 대해 더욱 자세하게 설명한다. 이렇게 회의가 끝나고 회의 중 녹화된 자료를 uPlace에 등록(uPlace기능)시켜 상시 열람이 가능하도록 해두었다. 2. 원격강의 부산시 남구의 고등학교를 다니는 김모군은 평소 방과후 학원대신 집으로 돌아와 편안한 복장과 자세로 컴퓨터앞에 앉는다. uPlace로 접속하여 이미 접속되어 있는 친구들과 C/h/a/t/t/i/n/g(uPlace기능)을 통해 인사를 나누고 있다. 화면에 떠있는 교재를 살펴보며 오늘 학습할 내용에 대해 생각해본다. 강사가 입장했다. 강사는 깨끗한 화질의 화상(uPlace기능)으로 학생들에게 인사를 하며 학습교재에 대해 설명을 한다. 중요한 부분을 체크(uPlace기능)하며 학생들에게 빨간 밑줄로 마킹도 하면서 수업이 한참 진행 중이다. 설명이 끝난 강사는 학생들에게 퀴즈(uPlace기능)를 낸다. 문제와 여러 문항을 제시하여 학생들이 선택할 수 있도록 한다. 선택이 모두 끝나고 그 퀴즈에 대한 답변의 통계가 강사에게 전달(uPlace기능)된다. 이렇게 원격강의가 모두 끝나고 강의를 녹화한 파일을 uPlace에 등록(uPlace기능)하여 추후에도 관람할 수 있도록 했다. 3. 여가활동 인터넷상의 수많은 동호회의 소모임등의 활용에도 uPlace를 접목해 사용할 수 있다. 사진동호회등에서 같이 사진을 공유한다거나, 아고라와 같이 인터넷 기사나 정보를 다 같이 공유하며 토론할 수있는 통합된 Commuicator로써도 활용이 가능하고, 떨어져있는 친구와사 웹공유기능을 통해 쇼핑몰을 같이보며 쇼핑을 즐기기도하고, 포탈싸이트에서 만화등의 컨텐츠를 여러명의 친구들과 같이 화면을 공유해서 만화를 즐길수도 있다. uPlace는 사용하기 어렵지않어? uPlace는 간단한 로긴과정을 거치면 바로 입장이 가능하다. 입장후 미팅룸을 개설하거나 개설된 회의실로 입장하면 된다. 이런 방식은 세이클럽이나 온라인 게임에서도 흔히 볼수있는 방식으로 아주 익숙한 방식이다. 그림의 미팅룸리스트에 있는 미팅룸을 더블클릭하면 바로 미팅룸으로 입장이 가능한다. uPlace의 주요기능은 다음과 같다. 1. 영상, 음성, 문서가 한번에 가능한 uPlace 원격회의 시스템. uPlace는 서비스에 따라 문서전용, 문서 + 음성전용, 문서 + 영상,음성전용으로 구성되어 있어 텔레컨퍼런스, 저대역폭의 안정적회의를 위한 Voip 컨퍼런스, 원격지 영상회의가 모두 가능하다. 심플한 인터페이스로 사용자의 복잡한 조작없이 한번에 모든 컨텐츠를 공유하고 회의방으로 접속하는 즉시 회의가 가능하고, 깨끗한 영상과 끊김없는 뚜렷한 음성으로 원격회의를 보다 매끄럽게 진행할 수 있다. 2. 모든 문서의 공유가 가능한 uPlace uPlace는 회의자료에 주로 쓰이는 MS-Office, 한글, PDF등의 모든 문서 포맷과 image파일을 지원한다. 뿐만 아니라 인터넷 웹페이지와 PC의 전체화면까지 공유가 가능해 회의에 필요한 모든 자료를 실시간으로 공유가 가능하다. 회의자료는 폰트 진하기 옵션으로 진하기를 조절 가능하며. 가로 세로 변환, 확대/축소, 줄긋기, 화면캡쳐등의 편의기능을 제공하다. 3. 다양한 UI uPlace는 사용자들의 용도에 따라 Simple, Modern, Standard의 3가지 UI(User Interface)를 제공하다. 아주 자세한 아이콘의 UI부터 아주 심플한 툴바형태의 UI까지 용도에 맞는 UI를 선택하셔서 사용할 수 있다. 4. PT 모드 지원 uPlace는 회의시 전체화면 PT모드를 지원해 PowerPoint와 같은 조작으로 운용이 가능하다. 참가자의 모든화면에 전체화면으로 문서를 공유하고 모든 이들에게 줄긋기, 체크하기등의 기능을 가진 툴바를 사용가능하다. 툴바에는 그리기도구(줄긋기, 사각형, 타원그리기, 형광펜, 지우개등)와 자료선택, 발언권 요청등의 기능이 포함되어 있어 전체화면 PT모드를 진행하는 중에도 쉽게 발언권을 교환가능하며 편리한 툴바를 사용할 수 있다. 5. uPlace 회의 녹화기능 uPlace는 진행되는 모든 회의를 녹화가 가능하다. 음성과 영상이 동시에 녹화되고, 문서의 설명이나 넘김등도 같이 녹화가 가능하다. 녹음설정으로 최대 초당 30프레임(30frm/sec)으로 가능하며, 녹화된 자료를 공유하기 위해 서버에 업로드할 수도 있다. 자료 보안기능으로 특정회원만 볼 수 있도록 지정 가능하며, 패스워드를 사용할 수도 있다. 6.AES128bit 암호화. 참가자들간에 공유되는 자료나 모든 정보들은 강력한 ES 128bit암호화의 보안성을 기반으로 한다. 7.다양한 부가기능 uPlace는 기본적으로 c/h/a/t/t/i/n/g기능과 참가회원목록, 등록된 자료목록을 확인할 수 있는 창이 있다. 이런 다양한 기능을 무료로 제공하는 uPlace는 2월초에 싸이트를 베타오픈할 예정이며, 오픈과 더불어 다양한 이벤트를 준비하고 있다고 한다. 아울러 기존의 스카이페 사용자를 위한 skpye와통합된 uPlace도 선보일 계획이다. uPlace는 http://www.uplace.co.kr로 2월초부터 접속가능하다. 신고:장풍高手 추천:서규 |
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