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방갑습니다. 금번 명함스캐너 리뷰자로 선정되는 행운의 주인공인 한승철입니다. 벌써부터 꼭 한번 써보고 싶은 제품이었는데 좋은 기회를 주셔서 감사합니다. 연초 정모에서 “남자는 주먹” 사건으로 맘 고생이 많았었는데 (기억하시는 분들 있으시려나 ㅎㅎㅎ 다들 상당히 냉정하시고 특히 여자에 약한 모습에 갑자기 생묘 생활에 회의가 약간…ㅎㅎㅎ) 이런 행운을 주시려고 그러셨나 봅니다. 1. 들어가는 말 우선 먼저 리뷰 올리신 “IT 매니아”님의 글 잘 보았습니다. 기본적인 명함 스캐너 및 프로그램의 사용에 대해 잘 정리 하신 듯 합니다. 제 리뷰에서는 “IT 매니아”님의 리뷰에서 언급하신 내용들은 생략하고 제가 사용하는 방법과 TIP등을 위주로 설명을 드리겠습니다. “IT 매니아”님의 리뷰와 함께 보시면 기기의 성능 및 기능에 대해 개략적으로 판단을 하실 수 있으실 겁니다. 펜파워社의 WorldCard SUCCESSOR입니다. 흑백스캔(600DPI)을 하는 제품으로 무난한 곡선형에 단단해 보이는 외관을 갖고 있습니다.디자인 측면이나 내구성 측면에서는 불만이 없습니다만 다만 색상은 불만이 생기게 됩니다. 딱 보자마자 "보급형"이 라는 단어가 생각이 납니다. 기능성의 측면에서는 나무랄때 없는 외형이지만 제 경우에는 금방 질리지 않을까 합니다.. 물론 이런 컨셉이 반영된 제품일수도 있지만 가능하면 이쁘고 자랑하고 싶고 질리지 않아야 타사를 포함한 여러 제품들 중에서 선택받고 사랑받지 않을까 생각합니다. 그리고 제공받은 제품은 다국어 인식(12개국어) 이 않되는 버젼이라고 제작사 리뷰담당께서 아래 멘트에 꼼꼼히 표시를 하셨네요. 홈페이지를 참조하니 WorldCard 시리즈의 제품이 흑백3종과 칼라 1종이 출시되고 있습니다. 그중 흑백2종은 NoteBook Type이고 금번 리뷰에 제공받은 것은 DESK TYPE입니다. 아래 제작자분 리플을 보고 이해가 가지 않았었는데.. 모델마다 기능에 차이를 두고 있었습니다. 다국어 버전 및 PDA에서의 이미지 명함 기능을 원하시면 꼭 아래 표를 참조하시어 제품 선정하시기 바랍니다.  ( 출처 : http://www.penpower.co.kr ) 우선 기본적인 박스 구성은 하드웨어, 케이블, 명암조절용 샘플, 매뉴얼 등으로 구성됩니다. 설치 방법 또한 간단해서 하드웨어를 연결후 설치 시디를 넣은 후 Setup 그리고 항상 요구되는 Rebooting을 진행하면 됩니다. (쉽죠? ^^) - 제품 외관에 대한 사진을 넣을까 했는데 다른 분들의 리뷰에 충분히 반영이 되어 있어 저까지 넣으면 지루하실 것 같습니다. (사실은 디카가 없습니다. ㅡ.ㅡ;; 혹시 디카 리뷰는 없는지.. ) 2. 사용법 기본적인 사용법은 간단합니다. 아래와 같은 단계로 동작이 이루어 집니다. 0) 우선 어느DB에 명함정보를 취합할 지 판단을 하여 설정을 하여야 합니다. 제 경우는 오피스아웃룩과 PDA 주소록을 위주로 활용을 하기 때문에 제공되는 전용프로그램(WorldCard office)을 사용하지 않고 아웃룩에 DATA가 기록되도록 설정을 하였습니다. 물론 전용프로그램을 주력으로 사용하여도 내보내기 등을 이용하여 아웃룩이나 기타 다른 프로그램으로 DATA의 전달은 가능합니다.  우측 하단의 PPcontrol 아이콘을 누르시면 위와 같은 화면이 나옵니다. 저는 일반적인 내용은 아웃룩을 이용하고 메일은 아웃룩 익스프레스를 사용하므로 2번째의 Microsoft outlook 을 선택하였습니다. 선택여하에 따라 아래 3)번 작업을 시작할 때 실행되는 SW가 틀려집니다. 그림이 나온김에 설명을 드리자면 (1) 주소록에 저장을 하려는 경우 Microsoft outlook를 선택한 후 스캔작업을 실행하면 됩니다. (2) 아웃룩익스프레스에 메일주소를 넣으려면 Microsoft outlook Express 를 선택하신후 작업을 진행 하시면 되겠죠? ^^ (3) 위 그림의 "스캔설정"을 누르면 아래와 같은 화면이 나옵니다. 기본적인 사항은 설명이 필요 없을 듯 합니다. 재미 있는 점은 언어를 영어로 선택을 하면 OCR 변환시 한글을 전혀 인식하지 못합니다. (주의하셔야 합니다.~)  (4) 양면인식을 선택할 경우 이미지 스캔을 2번하고 양면이 이미지 처리 화면에 나올거라고 생각했는데 계속 2개의 데이터로 생성이 됩니다. 제가 사용법을 잘 몰라서 그런지 이 부분은 잘않되어 TEST를 못했습니다. 1) 스캔작업 스캐너에 명함을 올려 놓으면 명함 인식 및 초기 위치로 자동 로딩후 스캔버튼을 누르면 리뷰 모집때 나오던 오른쪽하단에 스캔된 그림이 쭉 올라오는 Action과 함께 스캔을 시작합니다. - 좌우 위아래의 구분은 필요없으나 뒤집혀 들어오거나 기울어져 들어오면 2)의 화면에서 이미지 교정을 실행후 다시 처리를 진행하면 됩니다. 2) Pre-processing (OCR) 전용처리 프로그램이 실행되면서 스캔화면의 Display와 함께 기본적인 OCR (문자인식) 작업이 진행되어 왼쪽 상단에 표시됩니다. 인식률은 명함의 재질, 명함폰트의 종류, 프로그램의 설정 상태, 스캔이미지의 기울어짐(똑바로 않들어간 경우) 에 따라 많은 차이가 나타납니다. 일반적인 명함의 경우 90% 정도의 인식률을 보입니다. 심한 경우 아주 엉망으로 인식되는 경우도 있습니다. 이 처리과정에서 일반적인 분류는 자동으로 구분하여 OCR 처리시 분리가 됩니다. 물론 완벽하지는 않습니다. 이름필드가 2군대 있다던가 회사명 등이 빠지는 등 정보의 오류가 간간히 발생합니다. 오류필드는 마우스를 이용하여 삭제하거나 수정을 하시고 없는 필드의 경우 오른쪽 스캔 그림에서 마우스로 박스를 치신후 오른쪽 보턴을 누르시면 원하시는 필드명으로 좌측화면에 인식을 하여 삽입됩니다.  3) 0)에서 선택하신 프로그램이 실행되면서 자료 저장여부를 묻거나 바로 저장이 됩니다. 4) 비교적 쉬운 사용법 및 비교적 우수한 인식률을 보이며 아주 빠른 동작속도를 보여줍니다. 3. 장점 실제로 리뷰중에 시간적으로나 활용면에서 많은 효과를 보았습니다. 명함스캐너 사용을 결정하는 가장 큰 이유가 되지 않을까 합니다. 미팅을 끝낸 후 바로 명함을 스캔하고 노트란에 그 사람에 대한 특이사항이나 만난 일시 등을 작성하고 저장하면 끝.. 약 30초 정도가 걸립니다!!! 이 전의 경우 명함 뒤에 노트를 한후 명함을 모아둔 후 시간이 되면 나중에 한번에 정리하거나 했었는데 정리시에 기억이 않난다던지, 명함을 분실한다던지, 언제 만난는지 모른다던지, 하는 고질적인 문제들(? ^^ 누구나 갖고 있죠?)이 말끔히 해소되었습니다 * 명함스캐너를 사용하는 목적에 충실히 부합된다 * 빠르다 * 비교적 우수한 인식률 * 설치 및 사용의 간단함 * 사무실내에서 스캐너 공유 (휴대용기기) * 자랑기능 (사무실에서 대단히 부러워들 합니다. 하하하!!! 농담입니다.) 4. 문제 및 개선사항 1) OCR 인식시 “범주”를 설정할 수 없습니다. 제 경우 인식작업 완료후 아웃룩을 열어 범주를 수정하여 사용하고 있습니다. 2) 전용프로그램으로 데이터 관리시에는 항상 전용프로그램과 전용 포멧이 필요하므로 아웃룩(PDA연동을 위한) 을 쓰는 상황이라면 두가지의 테이터 베이스를 갖고 있어야 하는 문제 가 생깁니다. 특히 PDA를 염두에 둔 사용에서는 실제 활용여부가 없다고 생각됩니다. 3) 이미 저장되어 있는 사람의 경우 제대로 저장이 되지 않습니다. 4) PDA용 전용프로그램이 제공되지 않습니다. (엔카드북 같은 전용 뷰어) 회사동료 중 얼마전 Color 버전을 구매하신 분이 있는데 예전 버전 CD가 제공되었습니다. 이 시디에는 프로그램이 제공되는 것을 보았습니다. 이 분의 경우 New 버전을 메일로 받아 이 것으로 DB를 구축중에 PDA에서 볼수 없다는 것을 알고 예전버전으로 프로그램을 변경하였으나 이미 작성된 DB를 OLD 버젼에서 살릴 수 있는 방법이 없어 사용을 포기 하였습니다. (전용프로그램의 버전간 공통포멧이 없고 윗버젼의 DB를 old버전에서 읽을수 가 없더군요. 영업 part분이시라 아주 많은(?) 명함을 작업하셨는데… 5) 스캔이 정상적으로 않되거나 저장하지 않고 종료된 경우 SCAN 버튼이 동작하지 않는다. 트레이 프로그램을 종료하고 다시 로딩하면 다음과 같은 에러 메시지와 함께 재로딩 되지 않는다. 재부팅을 하여야만 되는 경우로 저처럼 아주 무거운 프로그램들(3D 설계툴 등) 사용해야 하는 경우 난감합니다. 제대로 메모리에서 Remove 않되는 듯 합니다.  6) 메뉴얼 및 Homepage에 각 모델별 기능의 차이를 명확히 표현해 주셨으면 합니다. 제 경우에 리뷰 중반까지 동일한 SW에 하드웨어가 다른 제품일거라고 생각하고 있었습니다. 5. 끝맺는 말 우연한 기회에 좋은 제품을 리뷰하게 되어 우선 감사드립니다. 소소한 기능상의 아쉬운 점들은 있지만 우선 이런 제품이 이 정도 성능을 내준다는 것 만으로도 충분히 제 가치를 하는 하는 제품이 아닐까 생각됩니다. 조금만 안정성 과 편의성을 위한 개선이 이루어 진다면 더욱 좋은 제품이 되지 않을까 합니다. 끝으로 어수선하고 장황한 글 끝까지 읽어주셔서 감사합니다. --------------------------------------------------------------------------------- 참고) http://www.penpower.co.kr 를 방문하여 보시면 제품의 활용 및 기능에 대해 깔끔하게 정리가 되어 있습니다. 실제 활용을 하실 계획이라면 꼭 한번 방문하시어 읽어 보시기 바랍니다. 이런 기능들이 된다는 군요.. - 연락처 정보 관리 명함을 스캔하여 연락처 정보를 항목별로 분류하여 사용자가 쉽게 사용할 수 있도록 database에 입력. 저장한 후 모든 연락처 정보를 총괄 관리합니다 - 국내 유일한 PDA, 포켓PC 공용 명함 Reader기 Window CE, Palm 등을 사용하는 모든 PDA와 포켓PC는 PC와 마찬 가지로 data는 물론 명함 이미지도 함께 저장,검색 됩니다 - 휴대형 Database (휴대형 저장 장치 또는 Webhard, eMail 등을 이용한 ) USB Memory Card나 휴대형 저장장치 또는 Webhard, eMail 등을 이용하여 모든 data정보를 PC와 동일하게 저장하여 휴대할 수 있습니다. 사용자는 프로그램이 설치 안된 PC에서도 사용자의 사무실과 동일한 검색과 정보 발송을 할 수 있게 됩니다 - Full Communication Interface PenPower WorldCard는 Outlook, Outlook Express, Access, Palm, PDA, ACT!, Organizer, CSV file 등 모든 communication 도구와 interface가 가능하며 그 외에도 많은 file format과 호환 됩니다 - 다국어 지원과 전 세계 어디서나 사용 가능 기본 언어는 한국어 및 영어와 한자입니다. 하지만 WorldCard는 사용자가 요청할 경우 스페인어, 독일어, 프랑스어, 이탈리아어, 중국어, 일본어를 비롯한 전 세계의 거의 모든 언어를 인식하는 프로그램을 지원합니다. 지원 프로그램이 설치되면 현재 사용 중인 스캐너로 어떤 언어의 명함도 정확하게 인식합니다 사용자가 어디에 근무하던 사용하던 스캐너를 계속 사용할 수 있으며 해외의 외국인이 WorldCard를 사용 시 서로의 명함file을 교환하여 사용할 수 있습니다 - 불러오기와 내보내기 Outlook, Outlook Express, Excel, ACT!, GoldMine, Lotus Organizer 등 거의 모든 프로그램과 연결하여 주소 정보를 불러오거나 내보낼 수 있습니다. 사용자는 반복적인 주소 입력을 피할 수 있어 많은 시간과 노력을 절약할 수 있게 됩니다 - Synchronize (일치화) 연락처 정보를 Outlook, Outlook Express, Pocket PC, Palm의 연락처 정보와 직접 연결하여 자동으로 일치화 시킵니다 - 다른 database로 내보내기 사용자의 연락처 정보를 MS Access/ Excel/ Text/ CSV/ vCard 등 다양한 format 으로 내보냅니다 - 인공지능 명함을 꺼꾸로 집어 넣어도 스캐너가 스스로 판단하여 인식합니다 문자는 물론 이미지도 정확하게 수정한 후 정상적으로 인식 저장합니다 - Email 보내기와 홈페이지 가기 data를 클릭하는 것 만으로 email을 개인이나 분류된 그룹 전체에게 보낼 수 있으며, 직접 홈페이지 가기가 실행됩니다 - Note 명함 뒷면에 메모하기 어려운 내용과 기록도 Note기능을 이용하여 상세히 기록할 수 있으며, 기록된 내용은 관련 단어 하나의 입력만으로 언제나 검색이 가능합니다 - 분류 폴더 기본 분류 폴더인 성별(강,고, 박 etc) 폴더 외에도 사용자가 분류 폴더를 자유롭게 만든 후 간단한 마우스의 drag and drop에 의해 연락처 정보를 그룹화하여 관리 할 수 있습니다. 분류된 그룹은 검색 외에도 그룹 email등을 보낼 때 유용합니다. - 편집 도구 스캔된 명함의 정보 항목의 이미지를 마우스로 drag하는 것만으로 즉시 텍스트로 바꿔 입력할 수 있으며 스캔된 명함의 명암을 조정할 수 있습니다. 삐뚜러진 이미지를 바르게 수정할 수 있으며 세로 명함도 별도의 조작 없이 인식 및 저장합니다. - 연속 스캐닝 사용자가 명함을 스캔하면 스캐너는 자동으로 연속 스캔 모드로 설정됩니다. 한 장의 명함 작업을 마치고 10초 안에 다른 명함을 삽입하면 별도의 조작 없이 스캐너는 자동으로 스캔을 시작합니다 - 적외선 전송 사용자가 자신의 전자 주소록을 적외선 전송을 통하여 자신이 사용하는 Palm 이나 휴대폰에 전송할 수 있습니다. 휴대폰에 익숙한 사용자에게는 사용의 즐거움이 되리라 생각합니다.( PC에 적외선 포트가 설치 되어 있어야 하며 Palm이나 휴대폰도 적외선 포트 기능이 있어야 합니다) - 양면 스캐닝 양면으로 된 명함도 앞뒷면의 이미지와 함께 한 개의 데이터로 저장됩니다 연속 스캔기능은 양면 입력을 좀 더 빠르게 할 수 있도록 합니다 - 개인 스케줄의 알람 (비서 기능) 다른 사람과의 전화나 미팅 약속을 잃어 버린 적이 있으신지요? 화면 안에 표시된 일정표(시간, 날짜, 행사 별)에 연락처 정보를 끌어 놓는 것(drag and drop)만으로 약속된 시간이 되면 알람음과 함께 연락처 정보가 나타납니다. 따라서 사용자는 보다 빨리 약속에 대응하게 되며 빈틈 없이 업무를 수행하게 됩니다 - 학습 기능에 의한 사용자 지정 필드 만들기 사용자들은 프로그램이 가지고 있지 않은 새로운 필드(항목)를 만듦으로써 스캐너의 인식 능력을 확장시킬 수 있습니다. 새로운 필드를 만들고 이 필드의 인식 키워드를 설정하면, 이후 명함 스캔 할 때 일치하는 키워드를 발견할 경우 프로그램 스스로가 새로운 필드를 만든 후 데이터를 입력 관리합니다 지능형 검색 어떤 글자라도 관련된 글자 한자만 입력하면 그 글자가 포함된 모든 data를 순간적으로 검색하여 모든 자료를 표시해 줍니다 또 분류 카테고리를 이용해서도 간단하게 원하는 정보를 찾을 수 있습니다 - 인쇄 PenPower WorldCard는 다양한 형태로 연락처 정보를 인쇄할 수 있는 양식을 제공합니다 기본 제공되는 라벨 양식과 함께 사용자가 편집하여 다양한 형태로 라벨 양식을 만들어 사용할 수 있습니다. 또 MS office 주소록의 data를 불러와서 Microsoft Word를 사용하여 라벨 인쇄를 할 수 있습니다 - 쉽고 편한 사용법: One Touch OK! WorldCard는 컴퓨터 지식과는 전혀 상관 없습니다. 스캐너에 있는 "Scan" 버튼을 한 번만 누르면, 스캐너가 인식에서 정보 분류, 입력까지의 전 과정을 자동으로 수행합니다 - 다양한 화면 표시 모드 다양한 형태로 표시되는 database의 화면 표시 모드 중 사용자에게 가장 편리한 모드를 선택하여 사용할 수 있으며 원하는 형태로 변형 가능합니다 추천: 추천: 추천: 추천: 추천: 추천: |
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