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‘Cash Organizer 2005 Premium’과 ‘MS Money 2006’의 Sync ‘캐시오거나이저2005 Premium’이 최근에 발표되었다. 필자가 활용하기에는 예전 5.x버전에서 보여준 것과 별로 달라진 것이 없는 듯이 보이지만, 그래도 신버전이 좋아 멋지게(?) 업그레이드 한번 했다. 초기에 뜨는 그림이라도 달라지면, 멋지게 보이는 법이니까… 하하하 이번에 발표된 ‘캐시오거나이저2005 Premium’의 최대장점은 예전에 ‘Quicken’이나 ‘MS Money’등과 연결해서 데스크탑PC와 같이 활용할 수 있는 Sync가 가능했던 필자가 알기에는 ‘Companion?’ 버전인가와 통합을 이뤄냈다는 것이다.  즉, 데스크탑에서 활용하는 소프트웨어가 ‘MS Money’라면, 이번에 Inesoft에서 발표한 ‘캐시오거나이저2005 Premium’버전은 5.x대의 PDA전용 프로그램과 Sync가 가능했던 버전 Companion버전을 통합함으로써 활용성이 좀 업그레이드를 이뤄냈다는 것이다.  실제 필자도 ‘캐시오거나이저 5.32’버전을 쓰면서 아쉬웠던 부분이 프린팅에 대한 유혹이었고, 자료의 보관을 PDA에서 물론 백업기능을 이용해서 해 왔지만, 왠지 내가 쓰고 있는 데스크탑PC에서도 자료를 보고 싶은 유혹을 떨칠 수가 없었다. 물론, 최근버전에는 ‘엑셀’로 자료를 저장해서 볼 수도 있지만, 왠지 부족한 듯한 느낌과 함께 욕심이 은근히 생겼다.  자~ 알게되면 무지 단순하지만, 긴 설명을 한번 해볼까 한다. 서론이 길었던 점은 사과!!! 헤~~~ 1. 너무나 중요한 ActiveSync (버전3.8영문) 몇번을 강조해서 지나치지 않는다. ActiveSync의 중요한 점을… 일단 PDA와 데스크탑PC가 연결되면 ActiveSync가 돌아가기 시작한다. 그 상태에서 [그림1]과 같이 ‘Tools’메뉴의 ‘Options’라는 메뉴를 선택한다.  [그림1]ActiveSync에서 ‘Tools’메뉴 [그림2]와 같이 ‘Sync Options’메뉴가 뜨고, Sync할 프로그램을 선택할 수 있도록 리스트가 나온다.  [그림2]‘Options’메뉴에서 ‘Sync Options’ 안에 Mobile Device 아래에 표시된 것 중에서 [그림3]과 같이 ‘Cash Organizer’를 선택한다.  [그림3] ‘Sync Options’메뉴에서 Mobile Device창 [그림4]에서 보이는 것처럼 ‘Cash Organizer’가 선택된 상태에서 ‘확인’버튼을 누른다.  [그림4] ‘Cash Organizer’ 선택후 ‘확인’하기 잠시후(?) [그림5]와 같이 Sync하는 장면이 나오게 될 것이고, Cash Organizer도 Sync가 시작된다.  [그림5]ActiveSync에서 ‘Cash Organizer’ Sync동작 [그림6]에는 Synchronized(우리말로 ‘동기화’라고 하던데?)된 ‘Cash Organizer’가 나온다.  [그림6]Cash Organizer의 Synchronized 이제부터 중요한 거의 핵심에 가까운 설명에 들어가므로, 주의를 기울여야 할 것이다. 또한 잠시의 실수로 나의 귀중한 현금출납에 대한 자료가 날아갈 수 있으므로, 잘 해야 한다. 정신집중!!!!!!!!!!! 참고로 이 행위를 하기전에 반드시 PDA의 ‘Cash Organizer’프로그램의 백업을 꼭 해 두길 권장한다. 정신건강상으로도 무척 이로울 것이다. 필자도 백업을 해 두었다가 수행했는데, 잠시간의 실수로 필자가 활용하는 두 계정의 자료가 제로(영)상태로 가 있는 걸 발견하고 무척 당황했었다. 주의!!!! 다시 강조 ‘백업!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!’ 지금까지는 단순히 ActiveSync의 Synchronize에 대한 이야기 중심이었다. 이제는 ‘MS Money’와 어떻게 파일을 연결하고, 계정을 Sync하는지에 대한 설명을 시작한다. [그림6]과 같이 ‘Microsoft ActiveSync’ 프로그램에서 [그림7]의 ‘Cash Organizer’부분을 더블클릭하면 특별한 화면이 뜬다.  [그림7] ‘Cash Organizer’의 더블클릭 [그림8]과 같은 ‘Cash Organizer Synchronization Settings’화면이 나온다. 쩝~ 이 부분에서 약간의 혼돈이 올 수 있는데, 필자도 처음에 할 때, 약간 헤맨관계로 설명이 애매해질 수도 있겠다. 일단 [그림8]과 같은 화면이 나오는데, PDA에서 ‘Cash Organizer’에서 만들어진 계정들이 안 나오는 화면이 나온다면, [그림8]에서 보여지는 것처럼 ‘  Create New’ 버튼을 선택하고, 파일을 만든다.물론, ‘ Create New’버튼 위의 ‘Browser’를 통해 어디에다 저장해 두고, Sync를 행할 것인가를 결정할 수도 있다. [그림8]Cash Organizer Synchronization Settings화면 이제 [그림9]와 같은 화면이 나올 것이고, 파일명을 정해서 저장하면 된다. 파일명을 정한다는 것은 Sync할 파일을 결정한다는 것이므로, 잘 선택해서 적으면 될 것이다. 참고로 필자는 ‘MS Money’ 프로그램과 Sync한다는 의미로 ‘MSMoney’라는 파일이름을 사용하였다. 테스트용으로 몇번 시도한 흔적이 보이는 파일명이 ‘CashOrganizer’라는 파일이므로, 참고해도 좋을 듯하다.  [그림9]Sync할 파일명 작성 [그림9]의 ‘저장’버튼을 누르면 [그림10]과 같이 Synchronizing이 시작되고, PDA의 Cash Organizer에 저장된 데이터들이 ActiveSync를 통해서 내가 저장한 ‘MSMoney.mny’라는 파일에 마구(?) 저장되는 모습들이 보이게 된다. 필자가 4월부터 ‘Cash Organizer’의 데이터를 만들어가기 시작했으니, 꽤 된다고 생각했는데, 오히려 Sync시간은 별로 걸리지 않아서 왠지 씁쓸(?)했다.  [그림10]Microsoft ActiveSync프로그램 ‘Cash Organizer’ Synchronizing화면 Synchronizing이 끝난 [그림11]과 같은 화면이 나오면 일단 PDA와 ‘Cash Organizer’의 데이터저장은 끝났다고 보면 된다.  [그림11] ‘Cash Organizer’의 Sync가 끝난 모습 확인한번 들어가보자, 왠지 [그림12]와 같은 화면이 나와 있다면 그것은 성공인 것이다. [그림12]로 들어가기 위해서 [그림11]의 화면에서 ‘Cash Organizer’를 다시 한번 더 ‘더블클릭’ 해보자. 만약, [그림12]와 같이 내가 PDA에 정한 ‘계정(Account)’가 나오지 않는다면, 그것은 싱크가 잘못된 것이니, [그림3]에서 보여지는 것처럼 다시한번 더 ‘Cash Organizer’를 Sync시키는 버튼을 풀었다가, ‘확인’버튼을 누르고 빠져나간 후, 다시한번 더 Sync를 재시도해보면 된다.  [그림12] ‘Cash Organizer’의 더블클릭 후 Sync된 모습 다시 강조하지만, [그림12]의 화면에서 [그림13]과 같은 장면이 나오지 않는다면, 다시 Sync를 해야 하고, 어떻게 하든 [그림13]의 ‘계정들’이 나와야 하며, 그 계정들에 해당하는 버튼들이 선택되어 있어야 한다. 중요!!!!!  [그림13]Sync된 이후 나온 계정들과 선택버튼 2. MS Money 2006 여기까지 마무리되었다면, ‘MS Money2006’을 본격적으로 실행하고, 그 사용법과 Sync하여 활용하는 방법에 들어가보자. 이 부분부터는 의외로 간단할 수도 있다. 필자의 경우에는 잘 몰라서 여기저기 헤매고 다니며, ‘Import’ 메뉴도 한번 건드려보고 별별 Sync방법을 다 생각해 봤지만, 이 자료를 보는 분들은 그렇게 헤맬 필요가 없을 듯하다. 바탕화면에 [그림14]와 같이 ‘MS Money2006’ 바로가기가 있다면 더블클릭하여 실행하면 된다.  [그림14]MS Money 2006 바로가기 일단 뭔가 세팅을 해야 하는데, 그런 세팅장면을 거치면, [그림15]와 같은 초기화면이 나온다. 아마도… 필자는 몇번 헤매다가 이런 장면을 만들어냈었는데, 처음시작할 때 장면들이 가물가물해서 잘 기억이 나질 않는다. 바로 어제(2005년 11월 23일)일인데… 쩝~~  [그림15]MS Money 2006 초기 화면 처음 ‘MS Money 2006’을 실행했을 때, [그림16]와 같은 화면들이 나왔던 것 같다. 물론, 그 각각의 상황에 맞춰서 적절하게 대응하면 될 것이다.  [그림16]MS Money 2006처음 실행할 때 선택사항1  [그림17]MS Money 2006처음 실행할 때 선택사항2  [그림18]MS Money 2006처음 실행할 때 선택사항3 [그림19]의 화면이 나오면 ‘Cancel’버튼을 실행해서 계정을 만들지 않아야 했다. 필자의 경우에 해당되는 말이다. 필자도 몇번 ‘MS Money 2006’에서 계정을 만들어서 어떻게 해야 할 듯하여 시도해 보았지만 효과가 없었고, 나중에 어렴풋이 깨달았지만 ‘Cash Organizer’와 Sync해서 활용할 경우에는 ‘Cash Organizer’와 연동된 계정을 같은 이름을 가져와서 사용하게 되기 때문이라는 것을 알았다. 물론, 사용자에 따라서 다르게 해 볼수도 있겠지만, 어줍잖게 몇번 실수를 거듭해서 내린 결론이니 그대로 하는게 좋지 않을까라는 의견을 내세워본다.  [그림19]MS Money 2006처음 실행할 때 선택사항4(계정만들기) [그림20]와 같이 다시 초기화면이 나오면 ‘MS Money 2006’의 실행준비는 끝난 것이다.  [그림20]MS Money 2006 초기실행화면 이제 ‘MS Money 2006’의 ‘File’메뉴를 열어보면 [그림21]과 같이 나타날 것이다.  [그림21]MS Money2006의 ‘File’메뉴 ‘Cash Organizer’와 Sync한 ‘MSMoney.mny’라는 파일을 ‘MS Money 2006’에서 한번 활용하기 위해 [그림22]와 같이 ‘Open’메뉴를 한번 선택해보자.  [그림22]MS Money2006의 ‘File’메뉴안에서 ‘Open’메뉴선택 ‘Microsoft AcitveSync’프로그램으로 실행해서 ‘Cash Organizer’를 Sync해 두었던 [그림22]에서의 파일 ‘MSMoney.mny’를 ‘열기’버튼을 눌러서 파일을 연다. 그러면, 지금까지 작업한 파일을 백업하겠느냐고 묻는 화면이 [그림23]과 같이 나오게 되는데, ‘MS Money 2006’에서는 처음초기세팅만 한 상태이므로 백업할 필요가 없으므로, ‘Postpone’버튼을 눌러 저장하지 않는 것으로 한다.  [그림23]초기세팅 백업여부 문의 이 과정이 끝나면 대단원의 결론인 [그림24]의 화면이 나오게 된다. 이 화면이 나오면 일단 ‘MS Money 2006’과 ‘Cash Organizer’의 PDA와 데스크탑PC의 Sync가 시작됐다는 의미다.  [그림24] ‘MS Money 2006’과 ‘Cash Organizer 05 Premium’의 Sync완료 확인은 [그림25]와 같이 [그림24]의 오른쪽 원그래프가 나오는 화면이 나오면 된다. 뭔지는 필자도 잘 모르겠지만, 가장 눈에 확 띄므로……  [그림25]Sync완료후 확인용 원그래프화면 실제 제대로 데이터가 왔는지 확인해 보려면, [그림26]의 ‘Banking’이라는 메뉴를 선택하면 된다.  [그림26]Sync후 데이터확인 ‘Banking’메뉴선택 [그림26]‘Banking’버튼을 누르면, [그림27]의 Account List들이 나오게 된다. [그림27]을 보면, PDA의 ‘Cash Organizer’에서 내가 만든 ‘계정(Account)’들이 나올 것이다.  [그림27] ‘Banking’메뉴선택후 나온 ‘Account List’ 참고로 자료가 제대로 왔는지 확인하기 위해 [그림27]의 ‘현금출납장’ 계정을 선택해 보면, [그림28]과 같이 Sync된 자료들이 죽~ 나열되어 나오게 된다. 환희의 순간이다. 하하하~~  [그림28] Sync후 MS Money에서 데이터확인 이제부터는 부록삼아 MS Money의 ‘Tools’메뉴에서 옵션을 설정하는 것에 대해 살펴보자. 실제 필자도 그 기능을 다 알지 못하고, 이 글의 취지가 ‘Cash Organzier’와 ‘MS Money’의 Sync를 통해 데이터의 공유가 목적이므로, 나머지는 알아서 해봐야 할 듯하다. 필자가 알고 있는 것만 몇가지 소개해 본다. [그림29]의 ‘Tools’메뉴에 보면 여러가지 항목이 나온다. 그 안에서 ‘Settings’라는 메뉴를 보자.  [그림29]MS Money 2006의 ‘Tools’메뉴안의 ‘Settings’ [그림30]에서 보면 몇가지 셋팅해야 할 항목들이 화면에 보이게 된다. 이중에 ‘Backup Settings’라는 항목이 보일 것이다. 백업은 대한 사항을 정리하는 것으로 ‘MS Money 2006’은 백업을 [그림31]과 같이 두번하게 된다. 하드디스크드라이브(HDD)와 플로피디스크드라이브(FDD)에 하게 되는데, 위에 있는 것은 하드디스크드라이브(HDD)에 해당되는 사항이고, 아래에 있는 것이 플로피디스크드라이브(FDD)에 해당되므로, 아래에 있는 부분을 클릭하여 저장하지 않게 하는 것이 좋다. 백업도 중요하지만, 너무 귀찮기 때문이다. 신중하신 분들은 또다른 디렉토리를 설정해서 다른 곳에 백업을 이중으로 할 수 있는 방법도 있을 것이다.  [그림30] ‘Settings’안의 항목들  [그림31] ‘Settings’중에서 ‘Backup Settings’ [그림30]의 ‘Settings’항목 중에서 두번째에 보면 ‘Account Settings(global)’이라는 항목이 보이고, [그림32]를 보면, 그에 관한 셋팅항목들이 보인다. PDA의 ‘Cash Organizer’에서 계정을 등록했던 사항을 ‘MS Money 2006’에 맞게 다시 수정할 수 있도록 되어 있다. 필자는 사용하진 않았지만, 필요하신 분들은 한번 수정해서 활용해보시길 바란다.  [그림32] ‘Settings’메뉴의 ‘Account Settings(global)’항목 이상으로 간략한 이야기를 길게 풀어서 한번 작성해봤다. 이상 요점을 정리하자면, 1. ‘Microsoft Activesync’ 프로그램에서 적절하게 설정하고, 2. ‘MS Money 2006’에서 ‘Open’을 잘 하면 된다는 것. 그 이외에 사항들은 참고하시고, 적절하게 활용해보시면 괜찮은 개인용 현금관리가 완성되지 않을까한다. 좀 더 나은 PDA활용을 꿈꾸며..... james 추천: 추천: |
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