개인휴대단말기(PDA)는 업무적으로도 활용 분야가 다양하다.
바쁜 직장인들에게는 PDA를 업무에 잘 활용한다면 충실한 개인 비서 를 두는 것과 같은 효과를 얻을 수 있을 것이다.
얼마 전 어떤 PDA 사용자 모임에서는 참가한 모든 사람들이 명함 대 신 PDA의 전자명함으로 서로의 연락처를 주고 받는 특이한 광경이 연 출됐다.
PDA는 명함 관리를 위해서 PIMS(Personal Information Management Sy stem)라고 불리는 기능을 제공한다.
PIMS를 이용해서 PDA 하나에 수천 명의 명함을 관리할 수 있을 뿐만 아니라 데스크톱 컴퓨터의 아웃룩과 연동해 이메일 주소도 쉽게 관리 할 수 있다.
전자명함은 개인의 이름 주소 전화번호 연락처만 아니라 기타 다른 정보들을 입력하고 관리할 수도 있기 때문에 종이 명함보다 월등히 뛰어난 성능을 제공한다.
PIMS는 전자명함관리 기능뿐만 아니라 개인 스케줄을 관리하는 데도 유용하다.
스케줄 관리 기능은 달력 제공 기능만이 아니라 지정된 시간 전에 일 정을 미리 알려주는 알림 기능까지 있다.
PIMS 기능이 불편하다면 국내에서 개발된 무료 소프트웨어인 포켓 플 래너와 같은 프로그램을 설치하면 더 편리하게 사용할 수 있다.
업무 특성상 이동이 많은 직장인은 PC에서 작업하던 워드나 엑셀 파 일을 현장으로 이동하면서 꼭 보아야 할 경우가 많다.
PDA에서는 워드나 엑셀 파일을 저장 관리할 수 있는 기능을 기본적으 로 제공한다.
워드와 엑셀 기능을 이용하면 계약서나 견적서 등을 PDA에 저장하고 필요할 때 언제든지 활용할 수 있다.
PDA의 이런 문서 저장 기능을 잘 이용하면 기술문서나 참고서적, 도 면 등을 PDA에 저장하고 다니면서 필요할 때 언제든지 사용할 수 있 다.
더이상 두꺼운 서적이나 종이철이 필요없는 것이다.
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