경위서는 중립적인 입장에서 발생한 사건의 경과를 설명하고 재발방지에 관하여 기술하는 문서로 용어의 순화에 따라 ‘시말서’를 대체하여 사용하는 것이 좋다. 사유서는 경위서와 유사한 문서로 주로 약속된 일을 수행하지 못하였을 경우에 소명하는 자료로 작성한다.
1) 경위서(經緯書)
경위서는 어떤 일이 발생하였을 때 그 시작에서부터 끝까지 기술한 글을 경위서(전말서)라고 한다. 즉, 본인 과실에 대해 그 정황의 앞뒤를 자세히 작성하여 보고하는 문서로 경위서는 어떤 일이 발생하였을 때 객관적이고 중립적인 입장에서 발생한 사건의 경과를 설명하는 것이므로 개인적이고 주관적인 의견이나 변명 보다는 잘못을 인정하고 어떻게 처리하고 극복할 것인 지에 관하여 기재하는 것이 좋다.
2) 시말서
시말서는 잘못한 일에 대하여 발생한 일의 전말과 본인의 사죄의 내용을 상세하게 작성하는 문서로 "자신의 과실임을 인정하고 앞으로는 두 번 다시 이와 똑같은 문제를 일으키지 않겠다." 고 서약하는 문서이다. 잘못을 저지른 사람에게 압력을 행사하여 재발 방지를 꾀하는 효과적인 방법으로 시말서는 일종의 잘못을 반성하는 문서라 할 수 있다. 최근에는 용어의 순화에 따라 ‘경위서’로 대체되고 있는 추세이다.
3) 사유서
사유서는 일의 발생한 이유를 작성한 문서로 일반적으로 본인의 잘못이 아닌 어떤 다른 일, 예를 들어 부모님께서 위독하셔서 병원에 갔거나 하는 일이 있어서 약속된 일을 수행하지 못했을 때 소명하는 자료로 작성한다.
[네이버 지식백과] 경위서 [report, 經緯書] (예스폼 서식사전, 2013.) 추천:스위밍
