< PENPOWER WorldCard Office 2차 리뷰 >
명함박스와 명함집의 가장 큰 단점은 휴대가 불편하다는 것이다.
명함집의 경우 크기가 작은 것을 휴대하고 다닐 수도 있으나, 휴대용으로 나온 것에는 넣을 수 있는 명함의 수가 몇 장 안 된다.
명함지갑도 마찬가지로 넣을 수 있는 명함의 수가 몇 장 안 된다.
명함을 모두 스캔해서 정리하였다 하더라도, Desktop Computer에서만 사용할 수 있다면, 활용성에서 많이 떨어지게 된다.
만약 스캔된 명함 데이터를 PDA에 넣을 수 있다면, 휴대성 문제가 간단하게 해결된다.
PENPOWER WorldCard Series는 Desktop Data를
Pocket PC와 Palm에서 활용할 수 있는 기능을 제공한다.
이번 PENPOWER WorldCard Office 2차 리뷰에서는 PDA에서의
활용을 중심으로 다루어보고자 한다.
이번 리뷰에 사용될 PDA는 1차 리뷰에서와 마찬가지로 iPAQ hx4700이다.
OS는 영문판 Windows Mobile 2003 Second Edition이고, Effy-CJK 4.0을 설치해서 한글 사용이 가능하도록
했다.
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< 주소록 연동 >
위의 그림은 5개의 주소가 들어있는 WorldCard 주소록이다.
Pocket PC에 기본으로 들어있는 주소록(Contacts)과 이 데이터를 연동(Sync)해보자.
연동 방법은 간단하다.
위의 그림에서처럼 “파일” -> “싱크로나이즈” -> “포켓 PC 주소록” 순서대로 클릭하면 된다.
또는 위의 그림에서처럼 “싱크” 버튼에서 “포켓 PC 주소록”을 선택해도 된다.
위의 그림은 Pocket PC 주소록과 연동한 화면이다.
Pocket PC 주소록에 모든 항목이 잘 연동되었다.
< 항목별 연동 내용 관찰 1 >
이번에는 각 항목별로 연동된 내용을 살펴보자.
위의 항목이 Pocket PC 주소록에 어떻게 연동이 되었는지 살펴보자.
이름, 직위, 회사, 주소, 우편번호, 전화, 팩스, 휴대폰, 이메일의 모든 필드가 제대로 연동된 것을 확인할 수 있다.
< 항목별 연동 내용 관찰 2 >
명함의 형태는 정해져있는 것이 아니다.
용도에 따라서 여러 가지 종류의 명함이 존재한다.
위의 명함을 보자.
위의 명함에는 이름, 일반 전화번호 3개, 핸드폰번호 1개가 있다.
이 명함 데이터의 연동 결과를 살펴보자.
위의 그림은 Pocket PC 주소록에 연동된 내용이다.
위에서 보는 바와 같이, 휴대폰번호는 제대로 연동이 되었고, 전화번호는 3개중 2개만 연동이 되었다.
이것은 Pocket PC 주소록이 직장전화번호를 최대 2개까지만 지원하기 때문에 어쩔 수 없이 생긴 결과이다.
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위에서 살펴보았듯이, Pocket PC 주소록으로는 스캔된 명함의 모든 데이터를 연동할 수 없다.
이런 문제를 해결하는 방법은 없을까?
PENPOWER WorldCard Series는 이 문제를 해결하기 위해서 Pocket PC 전용 카드뷰어를 제공한다.
< Pocket PC 카드뷰어 설치 >
Pocket PC 전용 카드뷰어는 설치 CD에 들어있다.
설치 CD를 실행 시킨 후, 위의 그림에서처럼 “포켓PC용 카드뷰어 설치”를 클릭하면 된다.
< Pocket PC 카드뷰어 1차 시험 가동 >
Pocket PC 전용 카드뷰어를 설치하면 PDA에 위의 그림과 같은 CardViewer 아이콘이 생긴다.
이 아이콘을 클릭해서 Pocket PC 카드뷰어를 실행해보자.
위의 그림은 Pocket PC 카드뷰어를 실행한 화면이다.
아무런 내용도 보이지 않는다.
Pocket PC 주소록과 연동을 했어도, 카드뷰어에 내용이 보이는 것은 아니다.
카드뷰어용 데이터를 PDA로 전송시켜야만 데이터를 볼 수 있다.
< 5.2f 업그레이드 패치 >
위의 그림은 5.2f 패치를 적용한 이후의 모습이다.
Pocket PC 카드뷰어로 내보내는 옵션이 있다.
이 옵션을 실행해보자.
“RAM으로 데이터 보내기”와 “저장카드로 데이터 보내기” 중에서 “저장카드로 데이터 보내기”를 선택했다.
필자가 가진 iPAQ hx4700에는 기본 메모리 이외에 iPAQ File Store, SD Card, CF Card 3곳의 저장소가 더 있다.
위의 옵션만으로는 이 3곳 중 어느 곳에 저장이 되는지 알 수가 없다.
요즘 나오는 대부분의 PDA가 2곳 이상의 외부 메모리를 지원하므로, 외부 메모리의 어느 곳에 저장할 것인지를 선택할 수 있으면 좋을 것 같다.
PDA로 데이터를 내보내는 중이다.
데이터 전송이 완료되었다.
< Pocket PC 카드뷰어 활용 >
위의 그림은 PDA에서 Pocket PC 카드뷰어를 실행했을 때의 모습이다.
명함과 이름이 나열되어 있다.
위의 그림은 항목을 나열한 모습이다.
이름과 전화번호의 리스트를 볼 수 있다.
위의 그림은 PDA에서 스캔된 명함 이미지를 나타낸 모습이다.
명함은 회전과 확대, 축소가 가능하다.
위의 그림은 항목에 저장된 내용을 표시한 것이다.
전화번호 3개와 휴대폰번호 1개가 있다.
Pocket PC 내장 주소록은 앞서 살펴본 것처럼 전화번호를 최대 2개까지 밖에 저장하지 못하기 때문에, 일부 데이터가 연동되지 못했으나,
전용 카드뷰어는 이러한 제약이 없다.
즉 Desktop 프로그램의 데이터와 100% 연동이 가능한 것이다.
위의 그림에서처럼 PDA상에서 명함 이미지에 여러 가지 색으로 그림을 그릴 수 있다.
간단한 메모를 할 때 유용한다.
위의 그림에서처럼 PDA상에서 명함 이미지의 일부분을 하이라이트할 수 있는 기능도 있다.
위의 그림에서처럼 명함에 따로 메모를 첨부할 수 있다.
여러 개의 메모를 첨부할 수도 있다.
위의 그림은 다른 명함 데이터 예이다.
이메일과 홈페이지등도 정확하게 연동되어있다.
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이번 2차 리뷰에서는 Pocket PC를 중심으로 한 활용에 대해서 살펴보았다.
Pocket PC 전용 뷰어로 데이터를 전송한 결과는 대단히 만족스러웠다.
전용 뷰어를 이용해서 Desktop 프로그램과 100% 동일한 데이터를 PDA에서 보관 및 관리할 수 있었다.
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